Uw nota’s worden eerst ter incasso aangeboden bij zorgverzekeraars en die nota’s die niet door zorgverzekeraars worden vergoed, worden aan de patiënt gestuurd.

Uw patiënt ontvangt eerst een originele nota. Indien betaling uitblijft versturen we een herinnering. U beslist vervolgens zelf of u de nota door wilt zetten naar het incassotraject van ons Incassobureau CMIB.

Vanuit het CMIB wordt er een aanmaning verstuurd en wordt telefonisch aangemaand. Dit gebeurt automatisch, mits u een telefoonnummer meelevert. Blijft een betaling wederom uit, dan wordt er een deurwaardersbrief gestuurd.

Na het versturen van de deurwaardersbrief, bieden wij u de mogelijkheid een gerechtelijke incassoprocedure via de deurwaarder op te starten. De betreffende nota’s worden via een deurwaardersoverzicht aan u aangeboden. U bepaalt dus zelf wat er moet gebeuren.

Gemiddeld na 150 dagen worden oninbare nota’s financieel met u verrekend door deze in te houden op uitbetalingen van nieuwe, door u aangeleverde, declaratie bestanden. Zodra de deurwaarder succes heeft geboekt, worden door hem geïncasseerde bedragen aan u separaat uitbetaald.

Indien nodig is het mogelijk dat uw debiteuren een betalingsregeling treffen om in maximaal 4 of 6 termijnen te betalen.